Resmi site üzerinden yapılan yazılı açıklamalarda şu ifadelere yer verdildi.

"Aşağıda gündemi bulunan Olağanüstü Seçimli Genel Kurul Toplantısının 27.12.2018 perşembe günü, saat 10:00 da Anemon Otel Eskişehir’de yapılmasına karar verilmiştir. İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde 03.01.2019 perşembe günü aynı yer ve saatte yapılmasına karar verilmiştir.

ESKİŞEHİRSPOR KULÜBÜ YÖNETİM KURULU

        GÜNDEM:

1. Açılış
2. Başkanlık Divanı seçimi ve Divana tutanağı imzalama yetkisi verilmesi
3. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı
4. Mali ve İdari raporların okunması, görüşülmesi ve ibrası
5. Denetim kurulu raporunun okunması, görüşülmesi ve ibrası
6. Sandık kurulunun oluşturulması
7. a-) Yönetim Kurulu Başkan ve Üyelerinin 3 yıllığına seçimi ( Başkan, 14 Asıl , 8 Yedek  Yönetim Kurulu Üyeleri)

b-) Denetim Kurulu Başkan ve üyelerinin 3 yıllığına seçimi (3 Asıl ve 3 Yedek)

c-)Disiplin Kurulu Başkan ve Üyelerinin 3 yıllığına seçimi (3 Asıl ve 3 Yedek)

d-)Sicil Kurulu Başkan ve Üyelerinin 3 yıllığına seçimi ( 3 Asıl ve 3 Yedek)

1. Teşekkür konuşması
2. Dilek ve Temenniler
3. Kapanış"